Перевозка Подольск предлагает в лице частников, ИП и специализированных компаний. Сегодня перевезти с их помощью можно практически все, в том числе и архив. Но, это дело лучше доверить проверенной и надежной компании, потому что требуется ответственность и гарантии. Наша компания предлагает услуги переезда, гарантируя качество, предоставляя все необходимые материалы, технику.

Архив – это место, где хранятся документы. Это может быть отдельное учреждение, которое специализируется на хранении документов, например, государственный или городской архив и т. д. Либо, это может быть отдельное подразделение в какой-нибудь государственной или частной организации. Архив – важная составляющая любой организации. В нем хранятся кадровые, бухгалтерские и другие важные документы. Причем, само действующее законодательство обязывает хранить документы. И у каждого документа есть свой срок хранения. Поэтому любая организация обязана обеспечить его сохранность, пока его срок не пройдет. Огромные архивы есть не только в Москве, но и Московской области. Иногда требуется, как раз перевозка их из одного населенного пункта в другой. Либо, офис переезжает или компания закрылась. Кстати, в последнем случае, даже, если организация прекратила свою деятельность, ей необходимо соблюдать правила хранения документов в архиве. Поэтому нужно передать их в городской архив. И для этой ситуации подойдут услуги нашей компании. Дополнительно может быть заказана перевозка мебели, услуги грузчиков, грузовой транспорт, опытные водители, который быстро и качественно выполнят всю работу.

Цена за услуги перевозки архива будет зависеть напрямую от объема работ. У некоторых компаний это всего несколько коробок, а у других несколько помещений с набитыми доверху стеллажами. Разумеется, что стоимость услуг и в первом и во втором случае не будет одинаковой, необходимо также учесть количество грузчиков, которые будут задействованы в процессе, тип грузового транспорта, место, куда нужно все перевезти и т. д.

Если сравнить с другими видами грузов, архив имеет свою специфику. Его перевозка – занятие сложное и трудоемкое, требующее от исполнителей предельной аккуратности и ответственности. Бумаг может быть огромное количество. И они ни в коем случае не должны перемешаться в процессе упаковки, транспортировки, погрузки, разгрузки, распаковки.

По всем этим причинам лучше, чтобы сотрудник архива, заказчик контролировал процесс. Хотя, если архив в упорядоченном состоянии, мы можем воспроизвести такое же расположение документов на новом месте.

Важно, чтобы работа была осуществлена качественно и аккуратно. Самостоятельные попытки перевозки большого архива чреваты негативными последствиями, связанными с тем, что в лучшем случае все перемешается. Но, может случиться и так, что некоторые важные документы могут быть утеряны, чего допускать ни в коем случае нельзя. Поэтому, если нет уверенности в собственных силах, лучше не рисковать, и доверить работу профессионалам.

Мы работаем официально, предоставляем гарантии не на словах. Заключается договор, поэтому клиенты могут быть уверены в том, что все будет сделано быстро, качественно, ни один документ не будет утерян.

Наша компания работает ежедневно, без перерывов и выходных. Вы можете связаться с менеджерами, проконсультироваться, узнать, приблизительно, сколько будет стоить услуга.

Перевозка архива

Его перевозка включает в себя несколько этапов:

  • оценка;
  • упаковка;
  • погрузка;
  • транспортировка;
  • разгрузка.

Именно в таком порядке должны быть осуществлены работы, чтобы ничего не потерялось. К упаковке следует уделить важное внимание, потому что от этого зависит не только правильный порядок, но и сохранность. Они в процессе перевозки не должны испачкаться, помяться, промокнуть. Мы предоставляем папки и коробки, упорядочиваем все, делаем описи. Все это ужа давно делается не вручную. Используется специальное оборудование, печатающее штрих-коды. Все это записывается в системе. А по прибытию штрих-коды с коробок считываются и программам сверяет, все ли на месте.

Перевозка документов

Задача эта очень ответственная. Если допустить ошибку, у клиента может возникнуть куча проблем, ведь документы имеют свою ценность, обязаны храниться в архиве в течение определенного времени. Перевозка архива может быть заказана как отдельная услуга, либо в комплексе с такой, как переезд офиса. Можно заказать у нас все под «ключ». Мы подберет подходящие упаковочные материалы, чтобы не просто перевезти бумаги в правильном порядке, но и не повредив их, не помяв, не намочив и не испачкав. Также направляется соответствующий транспорт, в зависимости от того, какой вес и объем груза. Он обязательно должен быть закрытый, даже, если на улице солнечная и ясная погода, потому что специфика груза требуется повышенных мер защиты.

Услуги грузчиков

Архивы, если они масштабные, могут весить очень много. Общий вес может составить 100, 200, 300 кг или даже несколько тонн. Поэтому перевозить его лучше вместе с грузчиками. Наши специалисты аккуратно погрузят все маркированные коробке в заранее подобранное транспортное средство, чтобы не возникло путаницы. Затем, когда его привезут в нужное место, они также аккуратно разгрузят все, расставят по стеллажам в том порядке, в котором все должно находиться. Мы не создаем никаких проблем, путаницы и стараемся приложить максимум усилий, чтобы заказчик остался доволен нашими услугами. Для перевозки архивов мы всегда выбираем из нашего штата самых ответственных, осторожных и аккуратных грузчиков. Ведь мы несем ответственность за перевозимые грузы.

Как заказать перевозку архива у нашей компании

Услуги предоставляются не только в городе Подольск, но и по всему столичному региону. Поэтому перевозка может быть осуществлена не только в пределах города, но и в другие населенные пункты, в Москву. На официальном сайте компании Вы найдете всю информацию о нас, контактные номера телефонов. Чтобы проконсультироваться и даже сделать заказ, лично в офис приезжать не нужно. Можно набрать наш номер, не забыв про код 495, и связаться с нашим менеджером. Иногда все линии заняты, и операторы не могут сразу ответить на звонок. В этом случае можно оставить заявку на сайте, указав свое имя, контактный номер телефона и удобное время для разговора, и менеджер перезвонит. Консультация абсолютно бесплатная и ни к чему не обязывает клиента. Он просто наводит справки, узнает приблизительные расценки, условия.

Ели озвученные расценки и условия устраивают клиента, оформляется заказ. Сначала вносится предоплата, вся остальная сумма – после того, как услуга полностью будет оказана. Предоставляются чеки и вся другая закрывающая документация для отчетности. Это удобно, как для клиента, так и для нас. Клиент вносит не всю сумму, а только часть, что надежно для него. Эта же предоплата является гарантией для нас, потому что мы уверены, что клиент никуда не исчезнет, когда настанет время оказания услуги, и мы прибудем на место. Данная система оплаты была внедрена относительно недавно. Тем самым мы подстраховываемся. Бывали случаи, когда клиенты просто пропадали, а мы теряли кучу времени, вместо того, чтобы выполнить заказ других компаний, обратившихся к нам. В принципе, этот формат устраивает всех, поэтому никто пока еще не жаловался. Ведь предоплату мы берем не просто так, а после подписания документов и предоставляем чек.

Нашими клиентами могут быть частные, государственные организации, прекращающие свою деятельность компании и т. д. Мы справимся с любыми, даже очень сложными задачами, предоставив для этого все необходимое.

Цена перевозки архива в Подольске

В 2018 году, если сравнивать с предыдущим годом, цены не сильно возросли. Стоимость перевозки архива начинается с 400-500 руб. Цена складывается от множества факторов. Например, некоторые заказчики предпочитают самостоятельно упаковывать документы, а наша задача заключается в том, чтобы все это погрузить, отвезти и разгрузить. В этом случае стоимость будет немного ниже, чем, если бы использовалась услуга под «ключ». Она будет еще меньше стоить, если заказчик сам осуществит погрузку и разгрузку. Здесь вообще нет никаких ограничений. Клиент сам выбирает формат услуги и то, что именно будет туда включено. Большинство клиентов, особенно, если объемы работы внушительные, предпочитают доверить все от и до нам, потому что уверены в том, что мы все сделаем качественно. И они правы!

Помимо архивов, к нам можно обратиться, если планируется перевезти другие грузы, либо потребуется иная услуга под «ключ». Это может быть офисный, квартирный переезд и не только. Мы не первый год работаем, можем похвастаться отличной, пристально чистой репутацией. Готовы решить самые нестандартные и сложные задачи, гарантируя качество и предлагая адекватные, конкурентоспособные расценки за них.

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

Остались вопросы по ценам? Впишите своё имя и телефон в форму ниже и мы Вам перезвоним!